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L1跨国公司高管调动签证的具体流程

L1跨国公司高管调动签证的具体流程

2017年6月7日,胡晓敏律师事务所收到了近期递交的L1A的批准通知,案件要点如下:

  1. 中国公司:箱包贸易公司,营业额2000-6000万人民币之间

  2. 美国公司:贸易公司,递交申请之前没有雇员

  3. 关联关系:母子公司

  4. 投资额:25万美金

  5. 受益人:中国公司副总经理,付先生(化名),手下管理19名员工

  6. 处理中心和处理时间:加州服务中心 (California Service Center),7天

很多读者和客户反应,他们比较关心案子的时间安排,流程,尤其是拖家带口的,需要计划孩子的上学时间,外国公司的工作交接,很多事情都需要预先了解时间节点才好安排。下面我们就结合近期的成功案例具体来分析一下申请跨国公司高管调动签证的流程和中间可能出现的一些问题。每个案子情况不同,作者举这个例子并不代表所有的情况。

新公司申请L1一般可以分为以下几个步骤:

  1. 委托律师

  2. 成立公司

  3. 确定办公室

  4. 递交申请

  5. 领馆面签

从委托律师到最后递交申请所需的时间根据客户和律师的配合程度及其客户的准备程度不同而不同。少则几周,多则几个月。所有案子的处理其实都是一个客户和律师磨合的过程,双方的配合程度决定了案子的进度。

第一步,付先生委托胡晓敏律师处理他的L1申请。双方签订法律代理合同,支付定金。

第二步,胡律师帮付先生成立美国公司。注册公司大概需要2周,国内的受益人不需要来美国,可以委托律师事务所或者会计师事务所注册。在美国注册公司没有注册资本一说,但是公司类型的不同会很大程度上影响公司以后的缴税义务。外国人可以注册的公司一般有C型公司(C-Corporation),有限责任公司(LLC)和有限合伙(LLP)几种。不同的公司类型征税方式是不一样的,比如C型公司是双重缴税,也就是说如果公司有收益,那么所有人需要在个人所得和公司所得中交两次税。所以我们建议成立公司之前最好咨询相关的律师或者会计师,选择最适合自己的公司类型。公司注册好以后,需要向税务局(IRS)申请税号(FEIN)。税号批准了,才能开公司的银行账户。在美国,公司的银行账户一般需要公司incorporator或者公司officer开,律师或者会计师不能代办,所以受益人需要安排好相关的行程,以免出现不必要的意外。在本案中,付先生作为公司的Incorporator,来美国参加展会期间亲自开设了公司银行账户,回国以后就开始筹划投资款的划汇。付先生的中国公司没有对外投资资质,而且据了解,就算公司有已经批准的对外投资资质,现在进行对外资本的划汇也是会受到各方面的阻挠,所以在投资款的划汇方面出现了问题。在胡律师的指导下,投资款还是顺利的从中国公司账户注入美国公司账户,从而构成了合格的母子公司关系。

第三步,付先生选定办公室,签订办公室租约并支付定金和房租。办公室的选择可以委托美国的房产经纪人(real estate agent)处理。在作者的移民局审理新公司L1的四大要点中,曾经提到,什么样的办公室符合移民局的要求,具体的作者不在本文展开。大部分的创业者会选择租用办公室,移民局比较喜欢看到超过一年的租期,大小和格式符合公司业务的办公室,如果是分租(sublease)或者是行政单元,类似Regus, Premier Business Center这种executive offices, 就需要引起额外的注意。当然,直接购买办公楼也是移民局接受的,但是需要注意的就是在递交材料之前,要确保美国公司” secured sufficient business premise。 有些移民官对“secured” 的解释比较狭窄,可能会需要办公室完全ready,  比如办公楼已经完成装修,购买了办公家具等等。办公室地址在L1的申请中是十分关键的,关于办公地址的变更对延期的影响,请看之前的文章:新公司L1延期的点点滴滴。办公室地址确定以后,美国公司需要申请营业执照 (business license)和相关的permits。比如付先生的美国公司是做箱包的进出口的,办公室地址在尔湾,那么美国公司需要向尔湾市政府申请business license,向州政府申请seller’s permit。每个城市对Business license的要求不一样,有些城市可能都不需要business license,而有些行业,比如餐馆,医药行业的公司permit的申请就比较复杂,需要提前做好功课。前期准备工作做好以后,付先生将所有的supporting documents (支持文件)交给胡律师。律师一般需要2-3周时间优化材料,准备递交材料,包括商业计划书,雇主申请函,申请表格等等。律师也会检查所有的支持文件,确保文件的一致性,翻译的准确性。这里作者需要强调的是,只有文件齐全,律师才能对案子有完整和全面的认识,从而起草出具有说服力的雇主申请函。

第四步,2017年5月底,胡律师帮付先生递交了L1申请,并申请加急审理。对于新设公司,尤其是没有雇员的情况下,移民局很容易就新公司是否有能力在一年之内支持一个高管的职位这一点来要求补充材料。但是胡律师通过合理的公司结构以及对公司业务的深入分析,使得该案在7天之内没有补件的情况下一次性通过

第五步,2017年6月7日,胡律师将收到的批准函原件寄回了中国,付先生在一个月之后顺利面签并获得了L1签证。关于面签,作者感觉受益人的英文熟练程度,年龄,对自己工作职责和环境的熟悉程度都是签证官比较关心的话题。作者曾经有个L1客户面签的时候,签证官居然要求他现场画中国公司办公室的平面图,也是匪夷所思。如果要用一句话总结如何应对面签,作者的建议是充分准备,自信沉着。当然,受益人也是可以选择直接在美国从其他非移民签证身份转换成L1身份的,如果需要转换身份,需要提前和律师做好沟通。

律师点评:虽然各方面符合要求,但是这个案子其实还是存在一定难度的,第一就是投资款的划汇,第二就是美国公司没有运营和雇员,很难说明公司一年之内可以支持一个高管的职位。每个案子都有各自的特点和难点,作为移民律师,需要在充分沟通的基础上,挖掘案子的闪光点。胡晓敏律师处理过大量的L1/EB1C申请,对申请过程中可能出现的问题经验丰富,十分擅长采取各种措施避免问题的出现,虽然我们不可能做到面面俱到,但是胡律师会尽最大努力提高案子的成功率。更多的经典案例,请看经典案例分析

胡律师专精职业移民,投资移民以及跨国公司高管调动签证和工作签证等非移民签证申请。胡律师是佛罗里达州注册律师,美国移民律师协会会员,美国奥兰治县女性律师协会会员,国际反洗钱专家和佛罗里达最高法院出庭律师。文中内容,仅限于作者对于一般情况的讨论和分析,并不是法律意见,如果你有具体的法律问题需要咨询,欢迎联系胡律师。我们的办公室坐落于美国加州尔湾市,欢迎访问我们的网站:www.huimmigration.com, 发邮件:info@huimmigration.com 或者直接打电话给我们:949-788-2947. 胡律师的中国直拨电话是95040387427,从中国直接拨打这个电话,只收本地市话费。

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